PRIVATE & CORPORATE EVENTS
SERVICES
As an executive assistant for over 15 years (10 years at a tv production company in Paris), I orchestrated and supervised the detailed production of various events. Drawing from my strong foundation of organization, I can offer exceptional support in event production, from conception to management to orchestration. I have an extensive and diverse background in producing seminars, private and corporate parties, weddings, cocktail receptions, professional fairs, artist retreats, and charity fundraisers. My practical approach to planning and managing your event will always balance your budgetary requirements with the style, flair and sophistication of your intended vision.
I can offer the following:
- Project analysis and specifications
- Research and selection of venues
- Logistic and planning arrangements
- Restaurants and caterers research
- Entertainment research (DJ, artists, etc.)
- Budget tracking table, negotiating prices
- Coordination of accommodation and transport
- Management of attendee list and invitations
- Help during the event to make sure everything runs smoothly
- Suggestions for photocalls, decoration, goodies etc.
REFERENCES
Organization of the Bambini & Bubbles conference (American orthodontic group) in Grignan from October 10th to 12th, 2024 – 75 people
« Caroline, you are simply the best, It was such a pleasure working with you . Thank YOU so much again. We really could not have done this without you and you are so special to work with! Please do and yes we will be in touch with all the more events❤️❤️❤️ »
Nadia & Maya DIAB
Customers
Organization of the 10th anniversary party for COTTONWOOD MEDIA on the River’s King barge in Paris on March 28, 2024 – 200 people
« Caroline Touquet m’a assisté pendant plusieurs années sur de nombreux travaux de coordination et d’organisation d’événements en France et à l’international. Son attention au détail et sa rigueur ont toujours été parfaites. C’est donc sans réserve que je la recommande. »
David MICHEL
Founding Partner & Producer
Organization of the group seminar in Chamonix – June 27 to 29, 2022 – 120 people
“J’ai eu la chance de travailler à plusieurs reprises avec Caroline Touquet, notamment sur un séminaire-loisirs pour tout notre groupe (120 personnes) à Chamonix. Ce fut une réussite de bout en bout, avec une organisation au cordeau malgré un programme festif bien rempli sur 3 jours, et une douzaine d’activités proposées à la carte ! J’attends impatiemment de pouvoir faire à nouveau appel à ses compétences pour d’autres projets événementiels d’envergure. Caroline présente toutes les qualités attendues pour ce genre de missions : elle est à
l’écoute, sérieuse, fiable, méthodique, et à côté de cela elle est imaginative et foisonne de suggestions et de bonnes adresses tout en restant parfaitement calibrée par rapport au cahier des charges qu’on lui confie. Sa gentillesse et sa bonne humeur permanente ajoutent évidemment au plaisir de travailler avec elle. Je la recommande sans aucune réserve.”
Valérie TAILLAND
Directrice de la communication
Organization of the company’s party at Petit Palace in Paris – December 2019 – 200 people
“Caroline a organisé les meilleurs événements festifs auxquels j’ai participé au cours de mes 30 ans de carrière dans la production audiovisuelle. Pour Cottonwood Media et Fédération Studios en particulier, Caroline a trouvé des endroits originaux pour célébrer la joie de travailler ensemble et de la partager avec nos clients.”
Zoé Z. CARRERA ALLAIX
Co-Founder | Producer | Cottonwood Media
PARTICIPANTS’ FEEDBACK
“A huge thank you to Nadia and team for a lovely experience. Great food, company and intellectually stimulating coursework. Appreciate all of your time and dedication! Hugs” Anubha from Cambridge.
“A big Thank you once again to you, Nadia and your whole team!! We loved Grignan and look forward to next year’s adventure!” Mario RAMOS
“Thank you Nadia and your wonderful team. It was a great trip and so well organized! Loved the excursions and look forward to next year! A great group of people!” Bernadette TESINI
“Thank you Nadia and team for putting together an amazing event! Top notch!! There was so much to take in. I am grateful for the experience! “Charlotte
“Thank you, Nadia & team! It was such a pleasure to meet all of you! I had a wonderful time and was reminded of one of my favorite things about our specialty: it really attracts some of the best, salt of the earth kind of people. The CE, marvelous views, and mouth-watering food & wine were just icing on the cake. 🫶🏼 “Natacha LARSON
“Thank you Nadia and the Bambini & Bubbles team for an amazing experience, for organizing all the events and food, and sharing this idea with like minded people! “Andrea BOUCHER
“We had such an amazing time”
“Bravo Nadia and B&B team : you Aced it 😍🙌👍”
“Charming destination , lovely people , yummy food … and amazing attention to details” Abir FAKHREDDINE
“Just wanted to say a big thank you to Nadia and her team for organizing another amazing trip! 👏🏻👏🏻👏🏻I appreciate all the effort you put into making it fun, unique and of course informative. Looking forward to the next trip!” Diba
“Merci encore Caroline, les gens sont super heureux de ce séminaire, tout était au top. Un grand BRAVO !”
“Merci Caroline ! Franchement succès total et tout le monde sait tout ce qu’on te doit dans cette réussite.”
“Merci à notre fée de l’ombre, Caroline Touquet qui a tout orchestré.”
“Genial! Tout simplement! Merci merci merci!”
“C’était juste parfait! Orga de dingue! Bravo et merci!”
“Un million de merci et beaucoup d’amour pour toutes les femmes qui ont rendu ce merveilleux séminaire possible et nous ont permis de nous réunir, d’échanger, de partager, de nous découvrir, de rire, de chanter, de swinger et de créer de superbes souvenirs ! Bravo ! So proud and happy !”