POUR LES PROFESSIONNELS

Organisée, polyvalente avec un sens aigu des priorités
je vous assiste dans la gestion de votre entreprise en français et en anglais.

Voici une liste non exhaustive des missions que je peux prendre en charge.
N’hésitez pas à me contacter si vos besoins n’y figurent pas.

ASSISTANAT

  • Traitement de la correspondance (courriers, e-mails)
  • Gestion des appels / permanence téléphonique
  • Prise de rendez-vous, coordination des agendas
  • Organisation des déplacements
  • Saisie et rédaction de documents
  • Tri, classement, systèmes d’organisations et archivage
  • Aide à la constitution et au suivi de dossiers juridiques
  • Création de présentations, d’affiches, de flyers
  • Recherche et négociation avec les fournisseurs
  • Création et mises à jour des réseaux sociaux

SUIVI COMMERCIAL

  • Gestion commerciale
  • Suivi et relance des clients
  • Réalisation et gestion de bases de données
  • Mise à jour de catalogues, de grilles d’activités/tarif
  • Gestion des stocks
  • Suivi des règlements et des dépenses, saisie et classement des factures et des notes de frais dans un logiciel de gestion
  • Déclaration des charges sociales
  • Gestion des relations avec les administrations, Impôts, Urssaf, etc…
  • Préparation des documents à transmettre à votre expert comptable.

ÉVÉNEMENTIEL / PRODUCTION

Je vous accompagne à chaque étape de l’organisation de vos événements : séminaires, team building, fêtes, dîners, cocktails, salons, expositions. Je peux également vous assister à la préparation de vos tournages et de vos shootings.

  • Analyse du projet et du cahier des charges
  • Prospection et repérages de lieux
  • Logistique, mise en place d’un planning
  • Gestion du budget, tableau de suivi
  • Recherche de restaurants et de traiteurs
  • Proposition d’activités et d’intervenants (DJ, artistes, etc. )
  • Négociation des devis auprès des fournisseurs
  • Création et envoi des invitations (courriel, réseaux, papier)
  • Mise en place et suivi de la liste des participants
  • Gestion des hébergements et des transports
  • Proposition photocalls, décoration, goodies etc.